互動影片顯示器為員工賦予敏捷的工作效率

August 28, 2019 Jessica Leigh Brown

數位顯示器, 互動影片顯示器, 物聯網, IoT

敏捷式軟體開發可改善品質、上市時間、生產力,並節省成本。即然有這樣的優勢,為什麼企業不在所有的商務流程中採用這樣的模式呢?事實上,許多企業已經這麼做。

吸取了敏捷式流程中的經驗,許多企業都採用了相似的營運方向。從 DevOps 到設計思維,有百分之 46 的專案運用了敏捷式工作流程。這樣的趨勢使得完善的通訊與協同合作變得更加重要。

成功的專案需要保持接觸,並不斷重新評估計畫。團隊間也需要暢通的通訊管道,讓參與者能自由分享想法與進行合作。至少,理論上應該如此。

在現實世界中,人們分散於園區、國家或世界各地多種不同位置,很難實現高生產力的敏捷式會議。因此,對協同合作來說,互動式白板、無像素限制顯示器,以及高品質音訊播放等技術就是最重要的角色。

互動數位顯示器實現高生產力會議

「企業正在重新思考進行會議的方法,」NEC Display Solutions 的業務開發經理 Gunnar Kyvik 表示:「他們提出一些關鍵的問題。參與者該如何準備?他們在一起花費的時間中可以產出什麼?他們能如何在最習慣的運算平台上運用該內容?」

Kyvik 描述了一間跨國企業在十分常見的方面所遇到的問題:員工花費在會議上的時間太長,公司認為這是浪費時間。此公司正在轉變為更精簡、回應更迅速的數位工作流程。這需要嶄新的技術以強化部門間的通訊能力。他們的最終目標?促進團隊合作與效率。

為了協助面對這些挑戰,公司決定在所有的會議室中使用單一的 UC 解決方案。但他們需要全程的支援,才能為特定需求打造解決方案。他們的管理部門選擇了 NEC Display Solutions 與其 InfinityBoard 協同合作解決方案

訓練極為重要。雖然一開始有所抗拒,但無論是數位時代的員工或傳統使用者,都能很快接受此解決方案。同時,企業領導者也瞭解,在全球會議室中使用標準化系統,能為他們帶來真正的價值。

在觸控螢幕協同合作中,有著各式各樣的優先事項。企業經常會切換不同的視訊會議平台,例如 Zoom 或 Webex 等。他們會使用多種生產力應用程式。根據企業針對合作夥伴與模組化設計的方針,系統能搭配許多第三方廠商的軟體運作。

「我們認為與最佳的軟硬體開發者結盟非常重要,」Kyvik 說:「當我們結合這些拼圖,我們就能為每一間公司的需求量身打造合適的解決方案。」

協同合作系統不僅適用於「傳統」企業。各種類型的組織都能透過跨距離合作而受惠,讓人員彷彿身處同一個空間之中。

舉例來說,災難管理專家可使用影像聊天功能,諮詢現場的前線救護人員。醫師可透過遠距醫療能力改善病患的治療成果。建築公司也能與承包商合作,設計與建立 3D 模型。

協調數位顯示器

解決方案的核心是超高解析度 (UHD) 的觸控螢幕,連接至音訊與視訊功能,並採用 Slot-in-PC 插槽(圖 1)。

NEC InfinityBoard 解決方案元件
圖 1。NEC InfinityBoard 解決方案元件。

身為該公司的同級最佳方案,此系統包含預先安裝的軟體,例如 FlatFrog Whiteboard、用於無線螢幕分享的 Mosaic Connect,以及適用於即時協同合作的 Hoylu Connected Workspaces。

互動式顯示器的規格從 55 吋到 86 吋,並安裝在牆面上。具有優秀的亮度,即使在環境光源強烈的情況下,也能讓人們清楚看到畫面。側面喇叭針對語音最佳化,並可嵌入或另外安裝具有 AI 功能的攝影機。內建的 OPS Slot-in-PC 採用 Intel® 技術,並預先安裝 Windows 10 專業版(圖 2)。

採用 Intel® 技術的 Slot-in-PC
圖 2。Slot-in-PC 採用 Intel® 技術

朝向資料分析的躍進

NEC 的 NaViSet Administrator 2 軟體是一款實用的工具,可提供集中化的設定、監控,以及資產管理功能。系統管理員可針對如 InfinityBoard 系統的數百台 NEC 顯示器進行遠端控制及疑難排解,並在設備需要維修時收到自動發出的電子郵件。

Kyvik 預測 NaViSet 將會在資料分析方面發生大幅的躍進。「這個領域將會繼續擴展,」他說:「解決方案硬體已經支援物聯網連線與資料收集能力,我們正在朝這樣的方向邁進。舉例來說,選購的 Huddly IQ 攝影機包含一套 AI 引擎,可收集並分析資訊。」

協同合作解決方案讓組織能採用敏捷式工作流程,並探索成長的全新管道。「在開發這些工具的過程中,使用者依然是最重要的因素,」Kyvik 強調:「您需要讓他們離開舒適圈,並開始運用新技術。」

作者簡介

Jessica Leigh Brown

Jessica Leigh Brown is a writer focused on applications of IoT and emerging technologies in education. As a freelance journalist, her work has appeared in more than a dozen trade and consumer magazines, and she enjoys working with top technology companies to create content such as white papers and case studies.

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