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想像一場用白板進行的傳統腦力激盪會議。一個人負責在白板上寫下點子，其他團隊成員負責發想策略。同時，可能也有另一個成員做紀錄，在會議結束分享給大家。

紀錄者的效率會影響與會者幾天後能記得（或忘記）的重點。如果還有同事遠端參與會議，這個過程又會更加複雜。大部分的與會者看不清楚白板，也聽不太到每位成員的發言。

只有在所有參與者同步的時候，數位協作才能真正發揮效益。在混合式工作的時代，要順利進行腦力激盪會議，就需要全面整合的軟硬體平台，讓人人都能輕鬆協作。

無縫智慧白板平台

TQ-Group 開發的 cannyboard 是組織需要的全方位解決方案。觸控智慧白板顯示器是主要的協作工具。這項產品利用到幾乎每位參與者都有的裝置：行動裝置。透過應用程式，參與者可以在 86 吋的觸控螢幕上直接畫圖、加註和操作內容。互動式顯示器的優勢在於觸覺的特性（圖 1）。

使用者還可以無線分享螢幕，不需要白板也能參與會議。

德國技術解決方案供應商 TQ 的 cannyboard 負責人 Sofia Bauer 表示：「在好幾位與會者需要快速、輕鬆分享內容的協作情境裡面，這種靈活性非常關鍵。」

另外，透過 HDMI 和 USB 連接電腦的選項讓 cannyboard 的功能更加多元。Bauer 談到：「使用者可以分享螢幕，還能透過 cannyboard 控制裝置，把這個產品變成自己裝置的延伸。」cannyboard 將會議儲存在雲端，授權成員就能隨時隨地存取最新工作內容。

數位協作使用案例

cannyboard 能支援幾乎所以需要團隊合作環境中的應用。這項解決方案促進了各種空間的協作。其中包括企業會議室、會議聽、飯店、訓練中心、共享辦公空間、教育機構、創意機構、展示空間、貿易展覽和零售區域。

智慧白板在運動和娛樂領域更是特別實用。例如，TSV Herrsching 的專業排球選手就利用 cannyboard 進行賽前準備。不論與會者是在同一個空間，或是透過遠端連線進行討論，cannyboard 都整合了所有會議、分析和策略開發需要的工具。

WWK Volleys 總教練 Thomas Ranner 表示，cannyboard 帶來的影片分析對賽前準備非常重要。在採用 cannyboard 之前，球隊必須尋找合適的燈光環境，才能讓所有人看清楚投影內容。在以前，進行影片分析需要一塊白板（紀錄戰術構想）、一台筆記型電腦，還有替每位球員準備一部用來顯示比賽計畫的裝置。

球隊執行長兼教練 Max Hauser 談到：「要帶的裝置太多了，而且球員的注意力要在每個裝置之間切換。這樣子蠻麻煩的。」

到了今天，球隊會議已經換然一新。Hauser 分享到：「我們再也不用為了看影片、比賽計畫和白板一直換裝置，而是可以同時執行和編輯所有內容，開會變得更簡單很多。」cannyboard 把投影機、筆記型電腦和白板結合在一台裝置裡面。在白板上播放比賽影片的同時，隊員可以直接在影片或螢幕上直接畫圖、加註和截圖。

互動式顯示器背後的技術

cannyboard 確保每場會議的獨立性，而且結束後不會保留任何資料。TK 表示：「透過自動資料刪除、臨時儲存和會議隔離功能，cannyboard 可以保護使用者資料和維護隱私，讓使用者每次用系統都能對資料對資料安全有信心。」

這套解決方案採用最新的 Intel^® Core^™ 處理器，根據 Bauer 表示，能確保「透過高效運算能力和卓越的繪圖效能，帶來令人驚豔的使用者體驗」。Intel 無線技術在 Wi-Fi 基礎架構中實現高速整合，還可以支援藍牙功能，輕鬆連接無線鍵盤和其他外部裝置。另外，Intel 效能混合架式架構提供的高效電源效率能夠降低整體功耗和營運成本。

數位協作的未來

Bauer 預測到，數位協作會成為提升日常工作速度和效率的關鍵因素。

特別是在跟不同國家和時區的成員合作時，數位協作可以解省大量本來花在差旅上的時間。同時，數位協作把互動集中在一個螢幕上也能減少誤會。Bauer 表示：「效率提升讓我們有更多時間休息，花時間陪陪家人和朋友，在快節奏的世界裡面，這一點重要。」

雖然數位協作有許多優勢，但要實現這一點，需要有強調開放性和彈性的組織文化。隨著資料密集型應用程式使用的增加，我們會需要高速、可靠的頻寬，還有卓越的音訊、音效和影片品質。Bauer 談到：「另外，我們還需要跟現有的系統緊密整合，這樣才能最大化新技術的投資報酬率。」虛擬人偶、虛擬實境、同步翻譯、手勢辨識和語音指令很快會成為協作工具的一環。

5G、邊緣運算、雲端技術還有 AI 的進步將塑造未來的協作方式。現在，全球各地的協作者都可以鬆一口氣了，因為傳統用白板進行的腦力激盪可能已經成為過去式。

本文由 insight.tech 編輯總監 Georganne Benesch 編審。